Ultra Villavicencio Trail 2022

Lugar: Reserva Natural Villavicencio, Las Heras, Mendoza.

Horarios de largada: 

6:00 AM ---- 50 KM
7:00 AM ---- 25 KM
9:00 AM ---- 12 KM
9:00 AM ---- 5 KM

Cierre de inscricpiones: 23 de octubre de 2022

Consultas y aclaraciones en deportes@martur.tur.ar / https://www.facebook.com/villavicenciotrail

Transporte: Trafic disponible desde agencia Martur Viajes, en calle España 1152, Ciudad, Mendoza, con costo adicional de $3000 por persona. Confirmación hasta el 20/10 al 2616234230.

IMPORTANTE: Se repartirán entre todas las categorías más de 300.000 pesos en GIFT CARD para ser utilizados en Martur Viajes & Villavicencio Park. Se premiarán a los 15 primeros lugares en 50K, 25K y 12K.  *Obsequios y Regalos sorpresas de los sponsors.

Reglamento General:

1. La Organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los participantes y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, etc., deberá ser remitida a deportes@martur.tur.ar
2. La Organización podrá suspender y/o posponer el evento por cuestiones de seguridad pública, pandemia, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
   Si la carrera debiera posponerse por alguna causa ajena a esta Organización y no pudiera realizarse en la fecha estipulada, la Organización buscará una fecha alternativa en el lapso del mismo año del evento, reconociéndose el 100% de las inscripciones que estén totalmente abonadas para la nueva fecha alternativa.
   En caso de cancelación de la carrera, por la razón que sea, decidida por la Organización con 15 días de antelación a la fecha de salida, se efectuará un reembolso parcial de los derechos de inscripción. El importe del reembolso se calculará de forma que la organización pueda hacer frente a los gastos irrecuperables a la fecha de la anulación. En caso de anulación por parte de la Organización decidida menos de 15 días antes de la prueba, por la razón que sea, no se efectuará ningún reembolso.
3. El circuito podrá ser rediseñado por la organización si la misma lo considera necesario por razones de seguridad, como asi también el horario de largada y finalización de la carrera
4. La organización y sus Sponsors se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.
5. No se reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. 
6. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
   La Organización puede impedir que un participante continúe en la competencia, en caso de que el staff médico lo aconseje. Como así también podrá realizar modificaciones de distancias, recorridos y horarios por factores climáticos. Tal decisión no dará derecho a reclamo alguno hacia la Organización, sponsors y/o staff médico.
7. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 14 años al día del evento, podrán participar en la carrera de 12k o 5 k. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán indefectiblemente, estar firmadas por el padre, madre y/o tutor. La misma deberá estar certificada por Escribano.
8. La Organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en la carrera.
9. El pago de la inscripción NO es reintegrable si es transferible a otra persona en caso de la no participación del corredor original debiendo el nuevo competidor cumplir con lo estipulado en las condiciones generales de la carrera.
10. Se podrá autorizar a una persona para que retire el kit presentando una noto de autorización y entregando todo lo requerido por la organización.
11. Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit deberán presentar obligatoriamente:
    1. Documento de identidadoriginal o pasaporte.
    2. Certificado de Apto Médico, con hasta un año de antigüedad a la realización de la carrera. Donde conste:
    Nombre, apellido y DNI del corredor y un texto que incluya que el corredor se encuentra apto físicamente para realizar actividad física. Debe tener fecha, firma y sello del médico que lo extiende. Descargar modelo en https://drive.google.com/file/d/1G_UjnqP-AI-wKHM4rf_sBI1PNf9iSLHr/view?usp=sharing
12. Firmar un deslinde de responsabilidad civil a favor de la empresa organizadora como a la Reserva Natural Villavicencio.
13. Elementos obligatorios y/o sugeridos:
    • 50 y 25 km: compartimiento para hidratación mínimo de 1 litro; silbato para urgencias; campera impermeable/rompe viento; manta de supervivencia, botiquín. Se sugieren bastones de trekking. 
    • 12 km: compartimiento para hidratación mínimo de 500 ml; silbato para urgencias; 
    • 5 km: libre elección
14. Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan y que la Organización ha determinado.
15. Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF. El tiempo de corte para las distancia 50k será a las 6h desde el horario de largada (6 am) en el km 25 (Cruz de Paramillos) y para la distancia 25k será a las 3h desde el horario de largada (8 am) en el km 12.5 (Hornillos). Las distancias 12k y 5k no poseen tiempo de corte.
16. En caso de abandono el competidor tiene la obligación de avisar a la Organización. Debiendo dirigirse a los puestos de control más cercanos e informar de la situación; aquí se les retirará el chip y numero de competidor y se avisará a la base del evento. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no registrarán el aviso de abandono
17. Las personas inscriptas luego del 10/10 obtendrán la remera oficial según disponibilidad de stock. En caso de que las mismas se hayan agotado, no tendrán derecho a reclamo alguno.

Las inscripciones solo se podrán realizar por medio electrónico, con MercadoPago, Tarjetas de crédito/débito, RapiPago/PagoFacil o en los Centros de Inscripción autorizados en efectivo..

El día de la competencia no se realizarán inscripciones.

Centro de Inscripción:

MARTUR: Av.España 1152, Mendoza - +54 261 423-1813 / 429-8749 - deportes@martur.tur.ar - https://www.martur.tur.ar

Inscripción con Pago Electrónico

1) Seleccionar opción "Pago Electrónico" haciendo click en:

Pago Electrónico

2) Al Inscribirte estás aceptando el Protocolo COVID-19 y el deslinde de responsabilidad que te llegó por correo electrónico.

Ingresa tu código adquirido en Centro de Inscripción

1) El proceso de inscripción no está finalizado con la sola adquisición de la Ficha de Inscripción, debes registrar tus datos haciendo click en el siguiente botón:

Registro Ficha Express

2) Al Inscribirte estás aceptando el Protocolo COVID-19 y el deslinde de responsabilidad que te llegó por correo electrónico

Costos:

PRECIOS CORRESPONDIENTES AL 100% DEL VALOR DE LAS INSCRIPCIONES

La entrega de kits se realizará el día viernes 28/10 en el Hotel Cóndor de Los Andes, Boulevar Perez Cuesta esquina Lateral Norte Acceso Este Villa Nueva, M5521 Guaymallén, Mendoza (Mendoza Plaza Shopping) de 11 a 16hs.

La inscripción incluye:

• Remera del evento.
• Seguro medico.
• Seguridad durante el recorrido.
• Chip de cronometraje.
• Medalla finisher.
• Puestos de hidratación durante el recorrido.

 Los tiempos de cada corredor serán cronometrados mediante la utilización de chip.

Se premiara a los tres primeros corredores de la general de 50K, 25K, 12K y 5K, y a los tres primeros de cada categoría en sus respectivas distancias a excepción de distancia de 5K que solo se premiara General.

Medalla finisher a todo los participantes.